Il gestionale deve seguire l'azienda, non il contrario
La tua azienda ha già i suoi processi: come entrano gli ordini, come si muove il magazzino, come si chiude una commessa. Il problema quasi mai è che manchi un software, è che quello in uso ti obbliga a lavorare come vuole lui. Partiamo dai flussi che hai già e costruiamo il gestionale attorno a quelli, invece di adattare a forza un pacchetto standard. Il risultato è un sistema che parla la lingua della tua azienda e smette di essere un attrito quotidiano.
Prima guardiamo come lavorate davvero
Convivere con quello che c'è già
Non vendiamo licenze di un gestionale nostro. Costruiamo il sistema attorno ai processi che la tua azienda ha già, e lo colleghiamo a quello che usi oggi.
I dati restano tuoi, anche dopo
Un modulo alla volta, per anni
Analisi dei flussi reali
Affianchiamo chi lavora per capire come girano davvero ordini, magazzino e commesse, eccezioni comprese.
Inventario dei dati
Troviamo dove vivono i dati oggi: gestionale, fogli di calcolo, email, e quanto sono coerenti fra loro.
Disegno dei moduli
Definiamo quali moduli servono e quali no. Un gestionale pieno di funzioni inutilizzate è più difficile da usare.
Sviluppo e integrazioni
Costruiamo i moduli e le API verso i sistemi esistenti, con ambienti separati per test e produzione.
Migrazione affiancata
Vecchio e nuovo convivono, i dati si sincronizzano nei due sensi e si sposta un modulo alla volta.
Formazione sul campo
Formiamo chi lo userà ogni giorno, sui casi veri della vostra azienda e non su una demo generica.
Evoluzione continua
Interventi piccoli e frequenti: moduli nuovi, fornitori nuovi, adeguamenti normativi.
Progetti
Un ordine che non si reinserisce tre volte
Per A Tavola abbiamo collegato il canale ordini B2B alla gestione interna: l'ordine del cliente entra una volta sola e arriva fino alla preparazione senza passaggi manuali. Prima lo stesso dato veniva ribattuto fra mail, foglio di calcolo e documento di trasporto.
Reinserimenti manuali
Errori di trascrizione
Tempo di evasione
Stack utilizzato: Next.js, Node.js, Express, PostgreSQL. Integrazione con i flussi di preparazione e spedizione esistenti.
Quasi mai. Nella maggior parte dei progetti il sistema esistente resta in funzione e noi ci colleghiamo via API, sostituendo un modulo alla volta. Si sostituisce del tutto solo quando il vecchio gestionale non espone i dati in nessun modo utilizzabile, e in quel caso lo diciamo subito invece di far finta che si possa integrare.
Dipende da quanti moduli servono davvero. Un primo modulo utile in produzione richiede in genere dai due ai tre mesi; un sistema completo che copre ordini, magazzino e commesse dai sei mesi in su. Lavoriamo per rilasci successivi, così il primo pezzo porta valore mentre il resto è ancora in costruzione.
Li mappiamo e li portiamo nel nuovo sistema. La parte più lunga non è la migrazione tecnica, è la bonifica: anagrafiche doppie, codici usati in modo diverso da reparti diversi, campi liberi dove ognuno scrive come vuole. La affrontiamo insieme a voi, perché solo chi usa quei dati sa quale versione è quella giusta.
Sì, ed è spesso il motivo per cui ci chiamano. Colleghiamo e-commerce, ERP, CRM, corrieri e software di contabilità tramite API, in modo che giacenze, ordini, clienti e documenti viaggino da soli fra i sistemi. Dove un sistema non espone API lavoriamo su esportazioni pianificate, dicendo chiaramente quali limiti comporta.
Vostro. Consegniamo codice e database documentati, con esportazioni in formati aperti. Non usiamo licenze proprietarie che vi vincolano a noi: se un domani volete portare il lavoro altrove potete farlo. Preferiamo che restiate perché vi trovate bene, non perché non potete andarvene.
Iltuogestionaletirallenta?Raccontacicomelavori
Guardiamo insieme i tuoi flussi e ti diciamo cosa conviene integrare e cosa rifare, senza impegno.